5 bài học xây dựng kế hoạch dành cho solopreneur

Suốt nhiều năm tư vấn và đồng hành cùng các chuyên gia kinh doanh chuyên môn độc lập, Hân được hỏi về cách để kế hoạch hóa mọi thứ trong cuộc sống của mình. Nhiều người nghĩ rằng, việc thực hiện kế hoạch sẽ luôn đi kèm với tinh thần trách nhiệm và tính kỷ luật cực kỳ cao. Phải “cứng rắn” lắm mới nhất nhất tuân theo kế hoạch đã đặt ra.

Nhưng chỉ như vậy thôi liệu có đủ để chúng ta vận hành doanh nghiệp của riêng mình?

Bước chân vào con đường solopreneur, ai trong chúng ta cũng đều xác định một mình phải đảm bảo hoàn thành rất nhiều việc. Một bản kế hoạch rõ ràng, cụ thể sẽ giúp chúng ta đi đúng lộ trình, đạt được kết quả mong muốn.

Tuy nhiên, bản kế hoạch sinh là để phục vụ công việc của chúng ta, không phải để điều khiển ta và khiến ta mệt mỏi thêm.

Bạn cũng có thể chọn cách tự mình trải nghiệm từng giai đoạn, hoặc chọn phương án đơn giản hơn là đọc bài viết sau đây của mình - 5 bài học xương máu mà mình đã đúc rút được trong quá trình xây dựng sự nghiệp solo cá nhân và đồng hành cùng các chuyên gia khác nhiều năm qua.

1. Bài học về sự linh hoạt - Sự kết hợp giữa kỷ luật và ứng biến

Nhắc đến từ “kế hoạch”, có lẽ ai cũng nghĩ đến những từ đi kèm như: “kỷ luật”, “trách nhiệm”, “cứng nhắc”... Thật ra, một bản kế hoạch hoàn chỉnh và hữu hiệu nhất chính là một kế hoạch linh hoạt.

Trách nhiệm là điều đương nhiên, kỷ luật là cần thiết, nhưng đó không phải là tất cả. Cứng quá dễ gãy, căng quá dễ đứt. Song song với việc luôn hướng về mục tiêu, chúng ta cũng nên linh hoạt trong từng thời điểm, từng hoàn cảnh của mình, của người.

Kế hoạch giúp chúng ta làm việc có hệ thống, có chiến lược, và tăng khả năng đạt được mục tiêu. Nhưng không phải lúc nào mọi việc cũng diễn ra theo ý muốn của mình. Có những tác động ngoại lực nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta. Vì thế, sự ứng biến chính là chìa khóa giúp chúng ta vững vàng theo đuổi mục tiêu của mình.

Chúng ta cần linh hoạt điều chỉnh kế hoạch theo những thay đổi của thời thế, thị trường, khách hàng tiềm năng. Tuyệt đối đừng bảo thủ, cứng nhắc. Hân luôn nhấn mạnh với mentee về sự linh hoạt, ứng biến kịp thời với sự thay đổi của thị trường của khách hàng và biến số trong quá trình bán.

Việc lên kế hoạch linh hoạt đòi hỏi chúng ta phải tìm được sự cân bằng giữa tính kỷ luật và khả năng ứng biến, giữa kế hoạch dài hạn và những điều chỉnh ngắn hạn.

2. Cá nhân hóa kế hoạch

Bản thân mình cảm thấy, việc cá nhân hóa từng kế hoạch không chỉ là một phương pháp làm việc, mà còn là một nghệ thuật. Mỗi khách hàng đều có những đặc điểm riêng, và việc hiểu rõ những đặc điểm đó sẽ giúp chúng ta tạo ra những giải pháp tối ưu.

Có người vốn có nền tảng kinh doanh cần tối ưu hơn nữa doanh thu. Có người đi lên từ chuyên môn chưa hề có khái niệm kinh doanh, vận hành, kế hoạch. Cũng có người đã biết đến các khái niệm này nhưng để thực thi, triển khai thực tế lại lúng túng. Và rất nhiều người quen làm việc bản năng, tùy hứng, không có chiến lược nên công việc không rõ nét, dậm chân tại chỗ.

Giống như một người thợ may tài ba, chúng ta cần đo đạc kỹ lưỡng và cắt may tỉ mỉ để tạo ra một bộ đồ vừa vặn và hoàn hảo. Việc cá nhân hóa kế hoạch không chỉ giúp chúng ta tăng khả năng thành công mà còn xây dựng được những mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Dù thuộc kiểu nào đi nữa, Hân tin khi đã đứng ra điều hành business của mình, ai trong chúng ta cũng muốn được hệ thống hoá, đưa công việc vào quy chuẩn với mong muốn khẳng định vị trí vai trò chuyên môn rõ nét hơn, công việc phát triển hơn. Vì thế, khi ký hợp đồng cùng hợp tác với khách hàng, giúp họ xây dựng chương trình đào tạo bài bản, Hân xác định là đã cùng bước lên một con thuyền với họ, cùng hướng về một đích đến. Khách trở thành một người bạn đồng hành với chúng ta trên một chặng đường.

3. Luôn duy trì tâm thế học hỏi và thích nghi với những kế hoạch mới.

Thị trường luôn biến động không ngừng, và để thành công, chúng ta cần trở thành những người học tập không ngừng nghỉ. Từ việc điều chỉnh chiến lược kinh doanh cho phù hợp với từng thị trường, đến việc tìm hiểu những công cụ marketing mới, mình luôn cố gắng cập nhật kiến thức và kỹ năng của mình. Học từ thầy từ bạn, từ sách vở, từ cả những người đối tác hoặc mentee của mình.

Khi trải nghiệm, làm việc với con người nhiều như vậy, mình có những bài học riêng về sự linh hoạt. Không chỉ linh hoạt trong làm kế hoạch kinh doanh, trong chiến dịch bán hàng mà mình còn học được sự linh hoạt trong quá trình làm việc với từng khách hàng, với cách xử lý công việc, cách đối nhân xử thế để kết hợp công việc ra được hiệu quả tốt nhất.

Bên cạnh đó, việc luôn đặt bản thân trong tâm thế học hỏi thêm, mình đã xây dựng được những mối quan hệ khăng khít với những người đã xuất hiện trong đời. Chúng mình không dừng lại ở những liên hệ công việc mà còn trở thành bạn bè thân thiết, đồng hành và giúp đỡ nhau nhiều hơn.

Chúng ta thường gắn chữ kế hoạch với kỷ luật. Hình ảnh về một người làm việc có kế hoạch là một người việc có kỷ luật. Nhưng, hình ảnh của một solopreneur không chỉ có thế. Chúng ta giống như những chú tắc kè hoa, linh hoạt biến đổi tùy môi trường vì mục tiêu phát triển đến cuối cùng, phải không?