Hướng dẫn chi tiết cách lập kế hoạch đào tạo từ 6 tháng đến 1 năm

Nếu bạn đang là một chuyên gia đào tạo, hay đang hoạt động trong lĩnh vực đào tạo nhân sự, liệu bạn có từng gặp những khó khăn sau đây: Một số trường hợp Hân nhận thấy khi làm việc với các chuyên gia trong quá trình lên kế hoạch đào tạo:

- Lặp đi lặp lại một sản phẩm hàng tháng với KPI ước chừng, không dựa trên dữ liệu cụ thể và đáng tin cậy. 

- Chỉ hình dung kế hoạch tổ chức khóa học mà không có kế hoạch dài hơi cho chương trình.

- Tổ chức chương trình bộc phát, có ý tưởng gì thực hiện ý tưởng đó, thiếu sự liên kết giữa các sản phẩm mà mình tạo ra.

- Các chương trình diễn ra đơn lẻ, không xuyên suốt, không thành công.

…

Nguồn: Unsplash

Đó chính xác là những trường hợp thực tế mà Hân đã chứng kiến trong suốt thời gian làm cố vấn đào tạo vừa qua. Nhiều bạn loay hoay trong những ý tưởng, rối mù với những thông tin đã được tiếp cận. Cứ thế, vừa đi vừa mò đường, tốn thời gian, hiệu suất kém, và đương nhiên, kết quả không được như mong đợi. 

Cụ thể hơn, khi không có một kế hoạch đào tạo tổng thể, bạn sẽ dễ dàng rơi vào những tình trạng sau:

- Căng thẳng, cập rập, vội vàng trong tổ chức, không đủ thời gian vận hành, truyền thông và tuyển sinh.

- Thường xuyên thay đổi kế hoạch tổ chức, gây hoang mang cho học viên và cả những đối tác, khách hàng tiềm năng đang theo dõi bạn.

Tất nhiên, điều này không mang lại lợi ích gì cho học viên của bạn. Ngược lại, chúng sẽ khiến họ:

- Bị động, không nắm được thông tin đăng ký chương trình để ưu tiên sắp xếp thời gian tham gia và cam kết đi cùng bạn.

- Bối rối phân biệt các chương trình bạn cung cấp do không có sự xuyên suốt, liền mạch.

- Không hình thành thói quen chờ đợi thông tin, chương trình hữu ích mà bạn cung cấp. Từ đó, mất dần hứng thú với các chương trình đào tạo nói chung và của bạn nói riêng. 

Khi đã mạnh dạn buông bỏ hết tất cả để bước ra kinh doanh chuyên môn độc lập, chẳng ai trong chúng ta lại muốn làm khách hàng, học viên của mình hoang mang, bối rối và thất vọng như thế.

Nhưng, trong vòng xoáy của vô số những việc không tên phải hoàn thành để vận hành doanh nghiệp, làm sao chúng ta có thể hạn chế tối đa những sai sót trên? Làm sao để thôi căng thẳng trước việc lập kế hoạch 6 tháng hay một năm cho chương trình đào tạo của mình?

Hơn mười năm làm việc trong các doanh nghiệp lớn với vai trò vận hành, chiến lược, Hân nhận ra, mọi ý tưởng đều có thể được biến thành hiện thực khi có kế hoạch cụ thể, rõ ràng và khả thi. Muốn vậy, bản kế hoạch của bạn cần phải: 

- Được xây dựng ít nhất là cho 6 tháng hoặc một năm tới với toàn bộ các loại hình sản phẩm. Tốt hơn nữa, các sản phẩm mà bạn đang có vẫn nên được sắp xếp theo ngành hàng, theo đối tượng khách hàng hoặc theo sự tương quan., tạo nên một hệ sinh thái rõ ràng, bổ trợ cho nhau, cùng nhau phát triển. 

- Được cân nhắc kỹ lưỡng, tính toán thời gian hợp lý để khâu tổ chức, tuyển sinh được diễn ra một cách liên tục, trơn tru, không chồng chéo lên nhau tạo thành một chiếc mạng nhện vô tổ chức.

- Được hệ thống hóa một cách bài bản. Ví dụ như quản lý học viên các khóa, quản lý giáo án, quản lý kỳ vọng và rủi ro từng khóa. 

- Có lộ trình phát triển rõ ràng. Có từng cột mốc phát triển nhìn được, chạm được, cảm được để tạo động lực cho cả chính bạn lẫn học viên. 

- Có kế hoạch truyền thông chi tiết để đảm bảo vận hành và đạt được mục tiêu tuyển sinh, doanh thu. 

Kể ra thì có rất nhiều đầu việc cần phải thực hiện khi xây dựng một chương trình đào tạo. Là chuyên gia kinh doanh chuyên môn độc lập, chúng ta không thể phớt lờ những nhiệm vụ tuy khó khăn nhưng lại mang về những bước tiến mới cho doanh nghiệp của mình. 

Bạn biết không? Suốt thời gian thực hành lập kế hoạch cho các doanh nghiệp và cho chính mình, Hân nhận ra bản thân đã có nhiều thay đổi trong cả tư duy, cách làm việc lẫn cuộc sống:

- Hân chủ động, tự tin hơn trong việc thiết kế chương trình đào tạo, trải nghiệm người dùng và tổ chức các khóa học một cách bài bản, hiệu quả. 

- Hân tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong quá trình vận hành khóa học. Đó là một dạng trải nghiệm liền mạch và thỏa mãn. Những kinh nghiệm này giúp Hân nâng cao uy tín, sự chuyên nghiệp và cũng tạo niềm tin cho học viên của mình. 

- Hân gia tăng nguồn doanh thu cho doanh nghiệp của mình và tất nhiên, thương hiệu của bản thân cũng được lan tỏa một cách đáng kể. 

Chính những điều này đã giúp Hân bền gan, vững chí trên hành trình phát triển sự nghiệp solo với danh nghĩa Cố vấn đào tạo hơn 4 năm qua. 

Hy vọng bài viết này đã cho bạn một cái nhìn tổng quan về tầm quan trọng của việc lên kế hoạch đào tạo một cách hiệu quả. Mong những bí quyết này sẽ giúp bạn nâng cao chất lượng chương trình đào tạo và thu hút thêm nhiều học viên hơn nữa.