Xây dựng "đội ngũ" cho business của bạn

Khởi đầu – Cảm giác “làm một mình” khi bắt đầu khởi nghiệp

Khi mới bắt đầu khởi nghiệp, Hân từng nghĩ rằng làm tự do có nghĩa là tự do hoàn toàn. Tự mình quyết định mọi thứ, tự mình xử lý mọi vấn đề, và nhất là không cần phải phụ thuộc vào ai. Cảm giác này thật tuyệt vời, vì mình có thể làm mọi thứ theo cách mình muốn, không bị ràng buộc bởi bất kỳ quy tắc hay giới hạn nào. Tuy nhiên, càng đi sâu vào công việc, Hân càng nhận ra rằng sự tự do ấy không phải lúc nào cũng mang lại kết quả như mong muốn.

Sự thật là, làm việc một mình mang lại không ít thử thách. Những ngày đầu tiên trong hành trình khởi nghiệp, tôi phải kiêm đủ mọi công việc từ xây dựng chiến lược bán, tư vấn khách hàng, xây dựng chiến lược nội dung tiếp thị cho đến xử lý các việc vận hành. Vào những đợt thực hiện chiến dịch bán thì quả thực là một cuộc chạy đua với thời gian. Có những ngày, kết thúc ngày làm việc lúc 22 - 23h đêm và cảm thấy cạn kiệt năng lượng. Lúc này, tôi nhận ra một điều quan trọng:

Cảm giác tự do không phải là không phụ thuộc vào ai, mà là biết khi nào mình cần sự hỗ trợ.

Nhận ra giới hạn của bản thân và bắt đầu "mượn sức"

Sau một thời gian dài tự mình làm mọi việc, tôi nhận thấy rằng mình không thể làm tốt tất cả mọi thứ. Thời gian đầu, khi công việc còn ít, có thể xoay sở được. Nhưng khi business phát triển hơn, sản phẩm làm ra nhiều hơn, học viên, khách hàng, đối tác cũng phát triển, tôi không thể ôm đồm tất cả.

Nguồn: Pinterest

Với chuyên môn của mình về chiến lược bán, về xây dựng kế hoạch, vận hành biz, tôi có thể làm những mảng công việc này một cách dễ dàng “như ăn cháo”, nhưng tôi lại thiếu kiến thức và kỹ năng trong những mảng khác như truyền thông, tài chính hay công nghệ. Mỗi khi phải làm những công việc này, tôi cảm thấy rất mệt mỏi và không thể hoàn thành tốt. Sau những ngày “vò đầu bứt tóc”, cân nhắc sự phát triển của biz, tôi biết rằng đây là lúc mình nên “mượn sức” và hợp tác với những người có kỹ năng mình thiếu để biz thực sự phát triển.

Khi nào cần "mượn sức" và hợp tác?

Trong quá trình xây dựng và phát triển business, có những thời điểm bạn cần phải nhận diện rõ ràng khi nào mình cần sự hỗ trợ từ bên ngoài. Đây là lúc bạn phải biết lắng nghe và đánh giá tình hình một cách thực tế để đảm bảo công việc không bị trì trệ.

1. Khi công việc vượt quá khả năng cá nhân: Một trong những dấu hiệu rõ ràng nhất là khi công việc của bạn bắt đầu quá tải và không thể hoàn thành đúng tiến độ. Chắc hẳn bạn đã từng cảm thấy rằng dù làm hết sức mình, công việc vẫn chưa thể hoàn thành, và chất lượng công việc ngày càng đi xuống. Đó chính là lúc bạn cần phải nghĩ đến việc "mượn sức" từ những người hỗ trợ.

2. Khi bạn thiếu kỹ năng quan trọng: Chúng ta không thể giỏi tất cả mọi thứ, và điều này càng rõ ràng hơn trong kinh doanh. Nếu bạn giỏi về chuyên môn nhưng lại thiếu kinh nghiệm trong marketing, tài chính, hoặc quản trị dự án, bạn cần phải tìm những người có chuyên môn này để hỗ trợ bạn. Việc biết lấp đầy những khoảng trống này là một chiến lược thông minh giúp bạn không bị rơi vào tình trạng "ôm đồm" mọi việc mà không thể hoàn thành tốt.

Nguồn: Pinterest

3. Khi bạn cần tập trung vào mục tiêu lớn hơn: Đôi khi, bạn phải chuyển từ việc giải quyết những vấn đề nhỏ sang việc hoạch định các chiến lược lớn. Điều này có thể khiến bạn không còn đủ thời gian và năng lượng để giải quyết các vấn đề chi tiết. Khi đó, việc hợp tác với những người có thể giúp bạn xử lý các công việc nhỏ này sẽ giúp bạn tập trung vào các mục tiêu lớn hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Làm thế nào để chọn đúng người hợp tác?

Một câu hỏi quan trọng mà tôi thường xuyên gặp phải là: Khi nào và làm thế nào để tìm đúng người hỗ trợ? Dưới đây là một số bước tôi đã áp dụng trong quá trình xây dựng đội ngũ hỗ trợ cho mình:

1. Xác định rõ nhu cầu của bạn: Trước khi tìm người hỗ trợ, bạn cần phải rõ ràng về những công việc bạn đang gặp khó khăn và những kỹ năng bạn thiếu. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra ai là người phù hợp nhất để hỗ trợ bạn.

2. Lựa chọn người có kỹ năng bổ sung: Khi đã xác định được nhu cầu, bạn cần tìm những người có kỹ năng bổ sung cho bạn. Họ có thể là những chuyên gia trong các lĩnh vực mà bạn chưa giỏi, hoặc những người có thể làm công việc cụ thể mà bạn không có thời gian thực hiện. Ví dụ, tôi đã hợp tác với một người làm truyền thông và content để giúp tôi xây dựng thương hiệu và phát triển các chiến dịch marketing.

3. Hợp tác trên tinh thần đôi bên cùng có lợi: Khi hợp tác, hãy đảm bảo rằng cả hai bên đều nhận được lợi ích. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng một đội ngũ làm việc lâu dài. Mỗi người đều có thể phát triển và tiến bộ trong công việc của mình khi hợp tác đúng cách.

Nguồn: Pinterest

Các bước thực hiện để xây dựng một mô hình kinh doanh tinh gọn

Sau khi nhận ra những vấn đề của mình và tìm được cách hợp tác hiệu quả, tôi bắt đầu áp dụng một mô hình kinh doanh tinh gọn hơn, với những người hỗ trợ phù hợp trong các mảng tôi không giỏi. Cụ thể:

1. Tìm người giúp vận hành công việc: Khi công việc của tôi bắt đầu quá tải, tôi đã thuê một trợ lý để giúp tôi quản lý lịch trình và những công việc hành chính nhỏ. Điều này giúp tôi có thể tập trung vào công việc quan trọng hơn, như phát triển chiến lược và tư vấn khách hàng.

2. Hợp tác với những chuyên gia trong từng mảng:Tôi cũng hợp tác với những người giỏi trong các mảng cụ thể như truyền thông hay tài chính. Việc này giúp tôi tiết kiệm thời gian, không phải lo lắng về các công việc mình không giỏi, mà vẫn có thể đạt được kết quả tốt nhất.

3. Hợp tác gia đình:Đôi khi, tôi cũng nhờ đến sự hỗ trợ của gia đình trong những ngày bận rộn với các cuộc họp đối tác, lịch dạy học viên. Điều này giúp tôi duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Kết luận: "Đội ngũ" là chìa khóa thành công

Kinh doanh không phải là làm tất cả mọi thứ một mình. Chìa khóa thành công nằm ở việc biết khi nào và làm thế nào để mượn sức từ những người xung quanh. Khi bạn biết "mượn sức" từ đúng người và hợp tác một cách thông minh, bạn sẽ có thể tập trung vào những mục tiêu lớn hơn, từ đó phát triển công việc một cách bền vững và hiệu quả.

Lời khuyên cuối cùng: Hãy nhớ rằng, bạn không cần phải làm mọi thứ một mình. Biết khi nào cần sự hỗ trợ, và tìm đúng người để hợp tác chính là chìa khóa để business của bạn tiến xa hơn.

Câu hỏi cho bạn: Bạn đã sẵn sàng để "mượn sức" từ những người khác trong hành trình kinh doanh của mình chưa? Hãy chia sẻ câu chuyện của bạn với mình nhé!